在商业合作中，难免会遇到需要处理退货的情况。对于经销商而言，如何以专业且得体的方式向下属门店提出退货请求，是维护合作关系的重要环节。以下是一份适用于此类场景的退货函模板，供参考：

[公司名称]

[公司地址]

[日期]

尊敬的 [门店名称] 管理团队：

您好！

感谢贵店一直以来对本公司产品的支持与信任。为了更好地优化供应链管理并提升服务质量，我们希望就近期涉及的部分商品进行沟通。

经内部核查发现，部分商品存在以下问题：[具体说明问题，如“库存积压”、“型号不符”或“质量问题”]。基于此情况，我们诚恳地向贵店提出以下建议：

1. 退货范围：请核对库存中的相关产品，并确认是否符合退货条件。

2. 退货流程：请按照以下步骤完成退货手续：

- 联系我们的客服部门（联系方式：[电话/邮箱]），预约退货时间；

- 填写退货申请表（可从官网下载或联系客服获取）；

- 将货物妥善包装后寄回至指定地址：[退货地址]。

3. 后续安排：我们将尽快审核退货信息，并在核实无误后办理退款或换货事宜。

我们深知任何调整都可能给贵店带来不便，因此特别希望通过高效透明的合作方式化解这一挑战。如有其他疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您的理解与配合！期待未来能继续携手共进，共创双赢局面。

此致

敬礼

[公司名称]

[签名/盖章]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

撰写此类文件时，需注意语气礼貌且正式，同时明确表达退货原因及具体操作步骤，以便对方快速响应。此外，确保所有条款清晰易懂，避免产生歧义，从而有效推进双方合作顺畅发展。

希望上述内容能够帮助您顺利完成退货函的撰写工作！如果还有其他需求，欢迎进一步交流探讨。