随着科技的发展，电话传真已经成为日常办公中不可或缺的一部分。但对于不少初学者来说，如何高效使用电话传真可能还是个难题。下面是一些小贴士，帮助你更好地掌握这项技能：

1. 准备工作🔍：首先，确保你的传真机已经正确安装，并且与电话线路连接良好。检查墨粉或墨水是否充足，以保证传真的清晰度。

2. 发送传真📤：将需要发送的文件放入传真机的送纸槽中，输入接收方的传真号码，然后按下发送按钮。等待机器自动完成发送过程。

3. 接收传真📥：当有传真进来时，确保传真机处于开启状态。接收后的文件通常会自动打印出来，如果没有打印，请检查传真机设置。

4. 保存记录📝：大多数现代传真机都有存储已发送和接收的传真记录的功能。定期备份这些记录，可以避免重要信息丢失。

5. 注意事项⚠️：避免在高峰时段发送传真，因为这可能会导致传输速度变慢。同时，定期清洁传真机，保持其良好的工作状态。

通过以上步骤，即使是电话传真领域的新人，也能快速上手，提高工作效率。希望这些小技巧对你有所帮助！