excel 的数据透视表在哪,创建入口在顶部插入选项卡,点击插入之后,表格分组里面就能找到数据透视表按钮,它是 excel 里面做汇总统计最核心的工具,可以快速对大批量明细数据做分类求和计数分组汇总,不用写复杂 sumif 公式。很多新手找不到数据透视表,是没有切换到插入选项卡,或者原始数据源不符合规范,数据源第一行必须是表头,不能有空行合并单元格,每一列字段类型统一,不然创建透视表会报错或者汇总结果异常。创建完成之后,界面右侧会弹出数据透视表字段面板,可以把字段拖入行列值筛选四个区域,行做分类,列做分类,值设置求和计数平均值,筛选用来单独筛选某一类数据,原始明细数据更新之后,需要手动点击刷新,透视表才会同步最新数据,这个是高频要点。选中已经做好的数据透视表之后,顶部还会出现两个专属选项卡,数据透视表分析和设计,用来调整布局刷新字段样式,和普通表格选项卡不一样。
创建数据透视表操作步骤
第一步 整理原始明细数据源,保证第一行是表头,没有空行,没有合并单元格
第二步 选中数据源里面任意一个单元格
第三步 点击顶部插入选项卡
第四步 在表格分组,点击数据透视表
第五步 弹出窗口,软件会自动识别数据源区域,确认区域是否正确
第六步 选择放置位置,可以选择新工作表,或者现有工作表指定位置
第七步 点击确定,就生成空白数据透视表,右侧调出字段面板
第八步 拖动字段到行 值区域,设置汇总方式,完成分类汇总
选中透视表之后专属菜单
数据透视表分析选项卡 功能包含刷新更改数据源排序分组字段计算字段
设计选项卡 功能是调整报表布局分类汇总样式颜色边框
四大区域作用对照表
| 区域 | 作用 |
|---|---|
| 行 | 分类维度,比如部门地区人员 |
| 列 | 二级分类维度,横向拆分 |
| 值 | 需要统计的数据,求和计数平均 |
| 筛选 | 全局筛选,单独查看某一类数据 |
常见问题排查
数据源更新透视表不变 没有执行刷新,进入数据透视表分析,点击刷新
找不到右侧字段面板 点击透视表区域,面板就会重新显示,如果关闭了,可以在分析选项卡调出字段列表
创建透视表提示数据源错误 数据源存在空行合并单元格,清理原始表格
汇总默认计数不是求和 该列是文本格式数字,把数据源改成数值格式,再刷新透视表
注意事项
第一 数据源尽量规范,合并单元格是透视表大忌,会造成字段识别错误
第二 原始数据新增行之后,旧数据源区域不会自动扩展,需要更改数据源范围
第三 数据透视表属于汇总对象,不能直接修改透视表内部单元格数字,需要回到原始数据源修改
第四 高版本 excel 和旧版本 excel,插入选项卡的数据透视表入口位置基本一致
【常见问题】
问题 1 excel 的数据透视表在哪,右侧字段面板不见了怎么办
回答 1 excel 的数据透视表在哪,字段面板消失,只需要点击透视表任意单元格,在数据透视表分析选项卡,点击字段列表,面板就会重新调出,继续编辑 excel 的数据透视表。
问题 2 excel 的数据透视表在哪,创建之后汇总默认计数怎么办
回答 1 excel 的数据透视表在哪创建之后默认计数,是数值列是文本格式,回到原始数据源把数字改成数值格式,再刷新 excel 的数据透视表,汇总就会变成求和。
问题 3 excel 的数据透视表在哪,新增明细之后数据不更新怎么办
回答 1 excel 的数据透视表在哪,新增明细数据不更新,需要进入数据透视表分析,点击刷新,如果新增行超出旧数据源范围,还要更改数据源区域,才能同步 excel 的数据透视表最新统计结果。
【免责申明】
本文内容基于常规版本 excel 软件操作进行说明,不同版本界面选项位置可能存在差异,重要表格文件操作前建议提前备份,本文仅供学习参考,不承担因数据源或者透视表设置造成统计结果偏差相关责任。


